Création d'une formation Blended Learning : comment s'y prendre ?

Blended learning ou multimodalité de formation : c’est la grande tendance pour améliorer la qualité pédagogique et le suivi des formations en entreprise. Découvrez ce qu’est la formation Blended learning et les façons de la mettre en œuvre et les différents avantages qu’elle offre aux entreprises.

Blended learning : definition et spécificités

Le Blended Learning est une approche d’apprentissage performante qui combine stratégiquement des méthodes traditionnelles et des activités de formations en ligne. Il permet aux formateurs de proposer une solution efficace pour répondre aux besoins de leurs apprenants en favorisant un enseignement moderne et attrayant basé sur :

Des cours présentiels ou à distance avec un formateur (séquences synchrones)
Des cours suivre en autonomie grâce au digital learning (séquences asynchrones).

Le Blended Learning vise à tirer parti des avantages inhérents à chacune des modalités d’apprentissage, en prenant en compte les objectifs pédagogiques, les contextes organisationnels et les profils individuels des apprenants afin d’optimiser l’efficience de la formation.

Les caractéristiques et avantages du blended learning

Le Blended Learning est la grande tendance des entreprises pour améliorer leur efficacité pédagogique car elle apporte énormément d’avantages.

Une formation tutorée engageante

Renforcer le tutorat, le coaching, le mentorat dans des parcours de formation multimodaux est une des 3 tendances fortes de la formation professionnelle

En effet, avoir tout un tuteur tout au long du parcours de formation multimodale est un facteur déterminant de réussite pour l’apprenant et pour vous.

Le Tuteur est notamment le facteur N°1 cité par les apprenants pour terminer une formation en ligne ! Le formateur tuteur peut superviser les progrès et éventuellement adapter les supports tout au long du parcours de Blended learning en fonction des résultats observés chez ses apprenants.

Il est le fil conducteur qui, combiné à la variété et à la richesse des activités, permet de garder les élèves engagés. Le Blended learning est une formation centrée sur l’apprenant et permet aux formateurs d’appliquer une approche plus active, formative et informative avec leurs étudiants. En combinant les approches de formation traditionnelles avec l’enseignement moderne notamment le digital learning, les apprenants peuvent progresser à leur propre rythme tout en continuant à être guidés par le formateur.

Une formation blended est ce qu’il y a de plus efficace pour la mémorisation

Les neurosciences le disent (<lien vers article neurosciences>), apprendre sur le long-terme nécessite 3 choses :

Plusieurs séquences avec le cerveau en mode Focus.
Différentes techniques pour se tester et faciliter sa mémorisation (=Interleave)
De l’espacement Day to Day

Le Blended learning permet de regrouper ces 3 éléments essentiels à la mémorisation :

Le BLending learning est un parcours en plusieurs temps avec des phases distancielles asynchrones ou synchrones et des phases présentielles, ménageant des temps de Foucs pour le cerveau.
La Multimodalité est basée sur des combinaisons de modalités dans des phases distantielles et présentielles, Classe inversée, Présentiel augmenté avec du micro learning : le Blending learning permet à l’apprenant d’aborder le sujet de formation sous différents angles.
La formation Blended est la plupart du temps étalée sur plusieurs semaines, ce qui permet bien d’aménager des temps d’espacement qui favorisent la mémorisation et de lutter contre la courbe de l’oubli.

Un emploi du temps flexible

Le blended learning est une méthode de formation efficace qui répond aux besoins de chaque apprenant et lui permet d’acquérir les compétences requises pour son poste. Il offre un équilibre parfait entre les approches synchrone et asynchrone, par conséquent, les employés acquièrent des connaissances plus rapidement et réussissent mieux à accomplir leurs tâches en suivant une formation en digital learning. Les apprenants peuvent adapter leur calendrier de formation, ce qui leur permet de se concentrer sur les sujets liés à leur poste.

Adaptée à de nombreux secteurs de la formation

Le blended Learning est un outil aux multiples facettes qui peut représenter un avantage majeur pour les entreprises, en particulier dans des domaines, particulièrement dans ceux où il faut mixer savoir-être et des savoir-faire, très utile pour les formations métiers, , la sécurité ou cybersécurité et les langues.
La présentiel permet la mise en pratique (ou mise en situation), les études de cas, mieux capter l’attention et de créer une dynamique de groupe.

Ce type d’apprentissage apprenant. Ainsi, les avantages de l’apprentissage mixte dans ces secteurs peuvent se traduire par :

Une combinaison optimale de théorie et de pratique,
Une meilleure rétention de l’information grâce à la diversité des supports et aux rappels,
Une plus grande satisfaction à l’égard de la formation.

Le déroulement d’une formation Blended Learning

Si en théorie tout est possible dans un parcours multimodal, on retrouve souvent :

L’alternance de phases e learning ou micro learning avec du présentiel dans un parcours long
Les classes inversées
L « intégration au sein même d’une séance présentielle de séquences de micro-learning

Parcours de formation long

Ce genre de parcours permet sur plusieurs mois d’alterner des séances de formation présentielle ou de coaching avec des phases où l’élève va apprendre ou s’entrainer par lui-même grâce à des modules e learning. En général, l’enchainement se fait ainsi :

Introduction à la formation en elearning avec rappel de l’objectif général et des différents objectifs pédagogiques et de leur calendrier
Premiers modules e learning ou diagnostic 360 avec un manager (digital)
Eventuel cours distantiel de mise à niveau
Formation Présentielle sur un 1^er objectif pédagogique
Evaluation Sommative en e learning distanciel
Rappels et entrainement en e learning distanciel
Retour à l’étape 4 avec un 2eme objectif pédagogique et ainsi de suite

Formation présentielle dynamisée par le distanciel !

Avant de commencer une formation en présentiel, vous pouvez faire faire faire un test de positionnement en e learning au préalable. Les résultats peuvent servir par exemple à faire deux groupes de niveau dès le début.

Il arrive aussi que vous deviez séparer les groupes car vous avez des contraintes physiques d’accès à un matériel de formation, dans ce cas, le 2eme groupe n’a plus de temps mort si vous lui fournissez un module de e learning à réaliser.

Enfin, il est de plus en plus fréquent pour un formateur d’utiliser un module de l’e learning pour lancer l’évaluation à la fin de la formation et même pour faciliter la collecte du questionnaire de satisfaction. Cela évite notamment le cas de l’élève qui ne fait pas l’évaluation car il doit prendre son train.

La Classe inversée

De nombreux formateurs combinent la formation présentielle et la formation à distance dans le cadre d’une classe inversée qui se passe en 3 temps :

eLearning d’introduction et de formation pour passer les informations essentielles et les instructions en lien avec l’objectif pédagogique
Souvent complété par un QCM/test formatif
A la fin du module distantiel, l’élève se voit proposer de télécharger des modèles ou fichiers à remplir à faire en travaux personnels en lien avec l’objectif du cours
Phase de Coaching présentielle ou distanciel avec le Tuteur et un groupe d’apprenants afin de revoir ensemble les traxu et de faire un retour
Retour à l’étape 1 avec un 2eme objectif pédagogique et ainsi de suite

Comment créer une formation Blended Learning en entreprise ?

Lors de la création d’un programme de formation mixte efficace, il est essentiel de garder à l’esprit le public cible. Connaître leurs besoins, leurs attentes et leurs difficultés potentielles peut aider à mieux comprendre le bon équilibre entre présentiel et distantiel à incorporer dans le programme pour s’assurer qu’il suscite l’intérêt de chaque participant.

Fixer les objectifs de la formation en Blended Learning

La définition des objectifs d’un cours Blended Learning est une étape cruciale dans la création d’un programme de formation efficace et attrayant. Avant de commencer le processus de création du cours, posez-vous des questions importantes concernant :

Les compétences à acquérir,
Les outils d’apprentissage en ligne à utiliser (outils LCMS comme EdMill <lien>, moyens de communication à distance comme Teams et outils de création de contenus multi-médias),
La durée totale de la formation (semaines ou mois),
L’équilibre entre les cours en ligne et les cours en présentiel,
Le nombre de modules e learning à développer,
La manière dont le retour d’information de l’apprenant doit être pris en compte.

Prioriser des outils de formation percutants

Les outils numériques peuvent servir au distanciel et au présentiel :

Les modules e learning qui tournent dans un logiciel de gestion de l’apprentissage (LMS) peuvent être faits en distanciel mais aussi pendant une séance présentielle.

Certains modules e learning sont faits pour être faits en présentiel grâce à la réalité augmentée (VR). Cela peut palier à la limite de ressources physiques pour entrainer les élèves.

Création d’un contenu interactif et dynamique

La création d’un contenu interactif et dynamique est essentielle pour une stratégie efficace de Blended Learning. Au lieu de vous concentrer uniquement sur un contenu didactique, concevez des activités qui impliqueront vos apprenants et favoriseront la collaboration. Avec des activités plus engageantes de rapid learning, vous encouragerez vos participants à devenir actifs dans leurs expériences d’apprentissage.

Accorder une attention particulière à l’accompagnement : Tutorat

L’accompagnement joue un rôle essentiel dans la réussite d’un cours Blended Learning. Il est donc important d’y accorder une attention particulière afin que les participants puissent tirer profit de leur expérience d’apprentissage. Le formateur d’une session présentielle devient le référent de l’ensemble du parcours. Ce tutorat permet d’aider les apprenants à se sentir soutenus, engagés et motivés tout au long de la formation en répondant rapidement à leurs questions, en tenant compte de leurs besoins individuels et en leur fournissant des conseils personnalisés si nécessaire.

Evaluation des aptitudes des apprenants

En prenant le temps d’évaluer périodiquement les compétences de vos apprenants, vous pouvez vous assurer que vos méthodes d’enseignement sont bien adaptées à leurs besoins. Proposez via les modules e learing des modules d’évaluations réguliers à faire en distanciel que vous pourrez suivre dans un outil comme un LMS et commenter soit au fil de l’eau en distanciel soi lors de vos sessions présentielles.

Cela permet aux apprenants d’obtenir un retour d’information complet et vous aide à ajuster votre enseignement en conséquence.